Legal

Términos y Condiciones

Última actualización: julio de 2026

1. Objeto y definiciones

Estos términos regulan el acceso y uso de LeanProcess, una plataforma con herramientas de inteligencia artificial para la optimización y gestión por procesos. Nos referimos al conjunto de nuestros productos como el «Servicio», y a la información que tú introduces en él como «tu Contenido».

2. Nuestros productos

  • LeanProcess Lite — herramientas de IA de uso puntual que consumen créditos. No conservan el contenido que procesas en ellas.
  • LeanProcess App — plataforma de gestión por procesos en la que tu información empresarial se guarda en tu espacio de trabajo (mapas de procesos, diagramas BPMN, riesgos, indicadores, auditorías y procedimientos) para que puedas trabajarla en el tiempo.

Salvo que se indique lo contrario, estos términos aplican a ambos.

3. Elegibilidad

Debes ser mayor de 18 años y tener capacidad legal para aceptar estos términos. Si contratas en nombre de una organización, declaras tener facultades para obligarla.

4. Cuenta y credenciales

Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales y de toda la actividad que ocurra en tu cuenta. Las cuentas son personales e intransferibles: no debes compartir tu acceso con terceros ni permitir que varias personas usen la misma cuenta. Avísanos de inmediato si detectas un uso no autorizado.

5. Créditos y consumo

  • El acceso a las herramientas se realiza mediante créditos (tokens): cada acción de IA consume una cantidad determinada, que se muestra en la plataforma.
  • La asignación de créditos depende de tu plan vigente. Podemos ajustar los costos por acción y las asignaciones, comunicándolo en la plataforma.

6. Suscripciones y pagos

  • Los planes de suscripción se contratan y se cobran a través de Stripe. Los datos completos de tu tarjeta nunca pasan por nuestros sistemas (ver la Política de Privacidad).
  • Las suscripciones se renuevan automáticamente al final de cada periodo, con el medio de pago registrado, hasta que las canceles.
  • Puedes cancelar en cualquier momento. La cancelación surte efecto al final del periodo ya pagado, y conservas el acceso hasta esa fecha.
  • Si un cobro falla, podemos reintentarlo y suspender el acceso mientras el pago siga pendiente.
  • Los impuestos que resulten aplicables corren por cuenta del usuario, salvo que la ley disponga otra cosa.

7. Compras adicionales de tokens

  • Puedes adquirir paquetes de tokens de IA como compra puntual, independiente de la suscripción. Se acreditan a tu cuenta una vez confirmado el pago.
  • Los tokens no son transferibles entre cuentas ni canjeables por dinero.
  • Los créditos incluidos en tu plan pueden reiniciarse en cada ciclo de facturación, por lo que no se acumulan indefinidamente. Los tokens que compres aparte se conservan mientras tu cuenta esté activa.

8. Reembolsos

Los pagos de suscripción y los paquetes de tokens no son reembolsables, salvo cuando la ley aplicable lo exija. Cancelar detiene la renovación futura, pero no genera la devolución del periodo en curso; el acceso se mantiene hasta que ese periodo termine.

9. Cambios de precios

Podemos modificar los precios y la composición de los planes. Te avisaremos con antelación razonable y los cambios aplicarán a partir de tu siguiente ciclo de facturación, de modo que nunca alteren un periodo que ya pagaste. Si no estás de acuerdo, puedes cancelar antes de esa fecha.

10. Uso aceptable

Te comprometes a usar la plataforma de forma lícita y a no: crear cuentas múltiples para eludir los límites, compartir tu cuenta, automatizar o abusar del servicio, intentar vulnerar su seguridad, revender el acceso, ni usarla para fines ilegales o que infrinjan derechos de terceros.

11. Tu Contenido, propiedad intelectual y licencia

La plataforma, su marca y su software pertenecen a LeanProcess. Tu Contenido y los resultados que obtienes siguen siendo tuyos.

Para poder prestarte el servicio nos concedes únicamente la licencia limitada necesaria para alojar, procesar y mostrarte tu Contenido, así como para transmitirlo al proveedor de IA cuando tú ejecutas una acción. Nada más: no lo usamos para entrenar modelos, ni para fines publicitarios, ni lo cedemos a terceros.

Eres responsable de contar con los derechos y las autorizaciones necesarias sobre la información que introduces, especialmente si incluye datos personales de terceros o de tus empleados.

12. Resultados de IA: sin garantía y sin asesoría profesional

Los resultados se generan con modelos de IA a partir de la información que ingresas. Pueden contener errores o imprecisiones y se proporcionan «tal cual», sin garantía de exactitud. Eres responsable de revisarlos y validarlos antes de usarlos.

Los resultados no constituyen asesoría legal, contable, de auditoría ni de certificación. En particular, los procedimientos, matrices de riesgo, indicadores y listas de verificación que genera la plataforma son borradores de apoyo: no garantizan el cumplimiento de ninguna norma ni la obtención o el mantenimiento de certificaciones ISO o de cualquier otro estándar. La decisión profesional y su validación siguen siendo tuyas.

13. Disponibilidad, suspensión y terminación

Hacemos esfuerzos razonables por mantener el servicio disponible, pero no garantizamos una operación ininterrumpida. Podemos suspender o terminar el acceso si se incumplen estos términos o si un pago queda impago.

Si tu cuenta termina, puedes solicitarnos una copia de tu información antes de su eliminación escribiendo al correo de contacto. La plataforma también te permite exportar tus resultados en PDF y Excel mientras tengas acceso.

14. Datos personales

El tratamiento de tus datos se rige por nuestra Política de Privacidad. En resumen: no entrenamos modelos de IA con tu información; en LeanProcess Lite no almacenamos el contenido que procesas en las herramientas; en LeanProcess App sí se guarda la información empresarial que registras, porque es la finalidad del producto; y todo se conserva cifrado y aislado por usuario en bases de datos protegidas con protocolos de seguridad estándar de la industria.

15. Limitación de responsabilidad

El Servicio se ofrece «tal cual». En la máxima medida permitida por la ley, LeanProcess no será responsable por daños indirectos, lucro cesante ni pérdida de datos derivados del uso o la imposibilidad de uso de la plataforma.

16. Cambios en estos términos

Podemos modificar estos términos; la versión vigente estará siempre publicada en esta página con su fecha.

17. Ley aplicable y contacto

Estos términos se rigen por las leyes de la República del Ecuador. Contacto: soporte@andres-santacruz.com.